Зачем нужны изменения учредительных документов

Экономический уровень России растёт с каждым днём. Предприятия, развиваются в такт с ним и совсем новое предприятие, после одного – двух лет своей деятельности уже может достичь более высокого уровня и может себе позволить заниматься более серьезной деятельностью. Но, для занятия более серьёзной деятельностью предприятию нужно документально всё это оформить, в противном случае такая деятельность может быть незаконной, что повлечёт за собой негативные юридические и экономические последствия.

Как правило, при изменении деятельности предприятия или при добавлении того или иного вида деятельности, часто приходится изменять учредительные документы фирмы.

Изменение учредительных документов – это сложный юридический процесс. Заниматься этим делом самостоятельно, без специальных навыков и познаний в коммерческом праве строго не рекомендуется.

Для того чтобы изменить учредительные документы, для начала нужно определиться для чего же они будут изменяться. Это могут быть самые разные причины. Например: вхождение предприятия в состав нового юридического лица, изменение кодов ОКВЭД, при изменении наименования фирмы, увеличения уставного капитала, также при изменении юридического адреса предприятия.

После того, как определились, какие именно изменения должны быть произведены, можно приступать к подготовке соответствующих документов. К процессу подготовки документации нужно относиться с максимальной серьёзностью. Дело в том, что даже один небольшой документ, неправильно оформленный, может стать причиной в отказе о внесении изменений в учредительные документы.

Изменение учредительных документов может потребовать представления самого разного пакета документов. Необходимость того или иного документа возникает в соответствии с выбранными изменениями. Но, существует основной пакет документов, без которого внесение изменений будет невозможным. К данному пакету относятся: Заявление о внесении изменений в учредительные документы (составляется по специальной форме), протокол собрания учредителей, или документальное решение одного участника о внесении изменений в учредительные документы, новый устав предприятия с уже прописанными в нём изменениями (допускается наличие приложения к старому уставу, в котором прописаны все изменения). К данному основному пакету следует приложить и другие документы, в зависимости от конкретной ситуации (банковские справки при изменении уставного капитала, документ об изменении руководителя предприятия, документ об отчуждении доли участника и др).

Подготовка документов  осуществляется по всем процессуальным требованиям. Если составленный документ получился на двух и более листах, то он должен быть прошит и опломбирован. На пломбе должно быть указано, что документ опломбирован, должна быть указана дата и количество прошитых листов. Заявление, которое будет не опломбировано и не закреплено подписью заявителя на пломбе, может быть не принято к рассмотрению и возвращено заявителю.

Подпись заявителя, подавшего документы, не может иметь юридической силы до нотариального заверения. Для того, чтобы нотариус смог заверить подпись, необходимо представить ему следующие документы: новую редакцию устава предприятия или его изменения, свидетельства кодов статистики и постановки предприятия на учёт в налоговых органах, протокол собрания учредителей и участников предприятия с указанным в нём решением изменения учредительного пакета документов, приказ о назначении руководителя фирмы, в случае многочисленности учредителей, нужно представить учредительный договор, выписка из регистра юридических лиц. Помимо перечисленных документов, могут потребоваться и иные документы, в зависимости от конкретной ситуации и конкретных изменений в учредительный пакет документов.

Немаловажным является заключительный этап внесения изменений. Это подача собранных документов в регистрирующий орган. Практически в каждом крупном городе России есть офис, который вправе принимать такие документы. Документы подаются лично заявителем, но могут быть переданы по почте или курьерской службой. Срок, в течение которого производятся изменения, составляет не более пяти рабочих дней. При подаче документов, на руки заявителю выдаётся документ о принятии документов, в котором указана дата, когда можно забрать готовые документы о регистрации внесённых изменений. Забрать документы можно как лично, так и по доверенности. В случае если за документами никто не явился, пакет направляется в почтовую службу для доставки по юридическому адресу кампании.

Изменение учредительных документов – единственное законное основание для изменения деятельности предприятия.